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HOW TO EVENT
  • はじめてKYARAにてイベントを開催するにあたって
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KYARAにてライブイベントの企画を考えているかたは必ず読んで下さい。

STEP1

まずお電話から
イベント企画をされるにあたり、最初にお店に電話をください。この時にご希望の日程がお決まりであれば日程を確認してください。特に決まっていなくても大体のイベントの内容などがあればご相談ください。お電話の際に、ご連絡先やご住所をうかがうこともありますので、あらかじめご了承ください。基本的にはノーアポでのご来店は対応できないこともありますので、必ず事前に御連絡下さい。

STEP2

お店に来る時
電話で決めていただいた日時にご来店していただきます。その時に詳しくイベントの概要、出演バンド数、などできるだけ分かりやすく作成してください。そこで詳しく企画当日までの流れをご説明いたします。事務所営業時間は15時~21時の間でお願いします。

STEP3

イベントの事前準備
企画書をご提示し、チケットを作成します。チケットの作成にはタイムテーブルが完成していないと基本的には作成できません。タイムテーブルを作って、出演バンドさんのセッティング図を提出していただき、当日を待つだけとなります。こちらで出来る限りのサポートをしますが、当日までの告知などは基本的にお客様にお願いしております。

STEP4

イベント当日
イベント当日は主催者さまは一番最初のバンドさんが搬入をするタイミングでのご来店をお願いします。集合時間には余裕を持って集まって下さい。お店に来ましたら主催者さんは必ず事務所までお越し下さい。持ち込みイベントの場合には当日のタイムキーパー、フロア管理などをお願いいたします。ハコ貸し料金に不足分がある場合には当日現金でお願いしております。クレジットカードなどでのお支払は出来ませんので、ご注意ください。
キャンセルについて
基本的に本決定をしてから1週間経過するとキャンセルは出来ません。
決定の際は慎重にお願いします。60日以前であれば日程の変更は可能です。
どうしてもキャンセルする場合には設定料金の85%のキャンセル料金を頂戴します。

ATTENTION

この流れはあくまで基本的な流れになります。
当日の状況などによっては多少変更などがあるかもしれませんのでご了承ください。
なお、わからないことがありましたらお気軽にスタッフまで聞いて下さい。